為便于國內代表參加2020中國海外人才交流大會暨第22屆中國留學人員廣州科技交流會線下會場活動，特制定本《須知》。敬請各位參會代表仔細閱讀，并做好安排。
一、線下會場活動時間地點
活動時間：2020年12月18日—19日
接待時間：2020年12月16日—20日上午
大會主會場（展館）：白云國際會議中心（地址：廣州市白云大道南1039-1045號，總機：（86）020-88800888）
代表下榻酒店：
白云國際會議中心（地址：廣東省廣州市白云區白云大道南1039-1045號）
廣州戴斯酒店（地址：廣州市白云區云霄路88號）
二、交通服務
（一）接送服務（白云國際會議中心）。
1.接機
接機時間：12月16-17日09:00-22:00，穿梭巴士約每小時一趟接參會代表從機場前往下榻酒店。
接機地點：白云國際機場T1航站樓國內到達廳4個出口處，T2航站樓國內1個出口。
機場接機服務點標示牌：2020海交會（留交會）歡迎您！
2.接站
在12月16-17日09:00-22:00期間，需在火車站（廣州火車站、火車東站、火車南站）接站的代表，請至少提前兩天與會務組預約（聯系人：張烜，13660566477郵箱：279540969@qq.com），會務組協調安排接站。
注：非以上時間和地點抵達的代表，可乘坐其它交通工具自行前往酒店報到，費用自理。
3.送機（站）
送機時間：
12月19日16:00-20:00；12月20日07:00-14:00。
穿梭巴士約每小時一趟接參會代表從下榻酒店送往機場。
送機地點：下榻酒店大堂
需往火車站（廣州火車站、火車東站、火車南站）送站的代表請至少提前兩天與會務組預約（聯系人：張烜，13660566477，郵箱：279540969@qq.com），會務組協調安排送站。
（二）會期交通服務。
大會期間在酒店與展館之間安排定時往返大巴，提供統一的交通服務。
（三）地鐵交通服務。
大會期間，大會提供免費乘坐地鐵服務，參會代表可按需領取地鐵卡，憑卡在會期無限次乘坐廣州地鐵。
三、參會報到
（一）酒店報到。
在大會指定酒店入住的參會代表，憑身份證件在下榻酒店報到。
報到時間：12月16日-17日每天09:00-20:00
報到地點：下榻酒店大堂
報到流程：
1.確認身份：參會人員持身份證原件在報到處進行身份確認；
2.確認繳費：已繳費人員領取發票，未交費人員需現場繳納相關費用；
3.辦理入住：領取房卡、參會證、大會資料等。
（二）展館報到。
不在大會指定酒店入住的參會代表，請自行前往白云國際會議中心3號樓大堂，憑展位確認書和付款憑證報到，并領取參展證件。
報到時間：12月16日-17日每天09:00-17:00
報到地點：白云國際會議中心3號樓大堂（具體位置請留意官網公告）
四、會議收費
參會費用自理，收費標準如下：
（一）白云國際會議中心。
雙人住：1300元/間/天（含2人1天費用）
單人住：880元/間/天（含1人1天費用）
含住宿費、餐費、資料費、接送機（站）服務、地鐵交通服務。
（二）戴斯酒店（距離白云國際會議中心約8分鐘車程）。
標準雙人房：650元/間/天（含早餐）
含住宿費、會期酒店-會場往返交通服務、地鐵交通服務。
（三）地鐵卡押金。
參會代表報到后可按需領取地鐵卡，需交納押金100元/卡，離會退房時憑押金收據和地鐵卡全額退回押金。
五、收費方式
（一）為確保有效預訂，請于2020年12月5日前將款項匯入以下指定賬號（地鐵卡押金除外），逾期將難以保證預訂。
入住白云國際會議中心匯款賬號：
開戶名：廣州白云國際會議中心有限公司
開戶行：中國工商銀行南方支行
賬號：3602041709220143984
酒店可開發票內容有：住宿費、會議費
入住戴斯酒店匯款賬號：
開戶名：廣州廣之旅國際會展服務有限公司
開戶行：中國銀行廣州遠景路支行
賬號：696463634148
會務公司可開發票內容有：代訂住房費、會務費、會議費
匯款時請注明：2020海交會住宿費（或會議費），并注明單位和聯系方式。
（二）各會務組聯系人：
1.白云國際會議中心
李明君18826253043；李可盈13726850440
2.戴斯酒店
關嘉儀18680214365
六、布展時間
特裝展位：12月16-17日09:00-17:00；
標準展位：12月17日09:00-17:00；
布展期間，所有人員憑證出入展館，請嚴格遵守展館的有關管理規定和大會的布展要求。
七、特別說明
（一）大會會務組依據《2020中國海外人才交流大會暨第22屆中國留學人員廣州科技交流會參會人員信息表》（附件）的內容提供接待服務，請務必于12月2日前填寫該表并發電子版至相關酒店聯系人郵箱，以便做好相關安排。
（二）申請雙人房請在表中注明同住者。
（三）大會餐券當天當餐有效、過期作廢、遺失不補，不設退餐服務。請憑餐券按時到指定用餐區就餐。
八、防疫要求
（一）不能參加線下會議人員。①目前為新冠肺炎確診病例、疑似病例、無癥狀感染者及密切接觸者（含密切接觸者的密切接觸者）；②尚在隨訪及醫學觀察期內已治愈出院的確診病例和已解除集中隔離醫學觀察的無癥狀感染者；③入境后尚未解除隔離醫學觀察人員；④來自評定為中高風險地區人員；⑤14天內有國外及香港特別行政區旅居史人員（對于上述地區入境參會人員，必須進行14天集中醫學隔離觀察、且新冠病毒核酸檢測陰性，須提供解除醫學隔離觀察證明和7天內新冠病毒核酸檢測陰性報告及“穗康碼”“粵康碼”等健康通行碼藍（綠）碼，可以參加會議）。
（二）大會根據廣州市疫情防控形勢變化和市衛健委要求調整防疫要求和大會各項安排。報名參加線下活動人員參會前14天要做好自我健康狀況監測，無發熱、咳嗽、腹瀉等癥狀方可來參會。
（三）參加線下活動的人員大會期間在“穗康碼”或“粵康碼”上做好每日健康申報，并必須正確佩戴口罩，保持1米安全社交距離。如出現體溫≥37.3℃或新冠肺炎疑似癥狀，應及時上報駐點酒店的醫務人員和組委會工作人員，并主動配合開展流行病學調查和相應的控制處置措施，在沒有明確診斷結果前，不再進入會場。凡有虛假或隱瞞病史、旅居史和接觸史，自行服藥隱瞞癥狀等情形，一律禁止進入會場，如造成嚴重后果的，將依法依規追究相關責任。
（四）大會視情況開展核酸檢測，如有核酸檢測要求將另行通知。
附件：2020中國海外人才交流大會暨第22屆中國留學人員廣州科技交流會參會人員信息表.doc
中國留學人員廣州科技交流會辦公室
2020年11月20日
（中國留學人員廣州科技交流會辦公室聯系人：李哲文，81533860、15360549556；譚毓雯，83124320、18819481082）
